领导力与沟通能力的提升与反思——团队访谈任务完成的启发

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一、引言

​领导力与沟通是一门旨在提高领导者的沟通技能和领导能力的课程。这门课程的目的是帮助学生了解领导力和沟通的基本概念,掌握有效的沟通技巧和策略,以及提高领导能力。课程内容包括领导力和沟通的基本概念、领导力和沟通的关系、领导力和沟通的技巧和策略、领导力和沟通的实践等方面。针对其中的课程实践内容,本课程采用了小组访谈的方式,向领导沟通能力较强的人进行采访,询问领导团队与交流沟通的知识和技巧。本文根据小组进行采访准备和实践的全过程,对其作出评价与思考。

二、团队作业的完成和启示

2.1 团队作业组织过程中的领导力分析点评

​在先前的课程中,我们确定了由8位同学组成的学习小组,我们分工明确,并在访任务下达后,迅速确定了访谈对象以及其他各类细节。我们选择的被采访人是王小川辅导员老师。在我们的大学生活中,辅导员是学生成长路上的引路人,同路人和开路人。他们不仅在学生的思想上是引路人,还在学生的实际困难上是解决者,通过解决学生实际困难赢得学生信任,从而为解决思想问题奠定基础;他们是学生成长的“同路人”,在学生成长的过程中,辅导员会陪伴学生一起前行,为学生提供帮助和支持,让学生在成长的道路上不再孤单;同时,辅导员也是学生成长的“开路人”,他们会为学生提供各种资源和机会,帮助学生拓宽视野,开拓思路,让学生在成长的道路上更加顺畅。基于辅导员扮演的重要角色,对辅导员老师的访谈,一定能对我们在领导力与沟通方面的学习和认识大有裨益。

​确定了以王小川老师为中心的访谈目标后,我们进行了具有针对性的准备工作。曹同学担任了团队的组长,负责管理与统筹安排整个访谈工作,确保其顺利进行。在组长曹同学的带领与统筹安排下,我们分工明确:包括我在内的三位同学负责根据我们上课所学进行问题的研讨与访谈内容的制定;两名同学担任了访谈过程的参与者,负责在访谈中引导和控制话题,以及与辅导员保持良好的互动和氛围;两位在剪辑方面有所专长的同学负责了访谈录制视频的后期工作。这种工作分配方式工作量合理,效率较高,取得了不错的成效。

​在访谈过程中,根据本门课程内容,我们向王小川老师探讨了以下内容:

  • 讨论与沟通有关的具体挑战,例如如何更好地表达自己、倾听他人、解决冲突或处理难以应对的对话。
  • 关于有效的沟通技巧、提高谈判能力和处理不同人格类型的建议。尤其是在与沟通有困难的同学或是导师交流应该如何交流。
  • 探讨导师如何看待团队沟通和协作,以及在学术或职业环境中的重要性。
  • 寻求建议,以提高沟通技巧,包括口头和书面沟通,以及如何在不同情境下进行适当的表达。

​以此为基础,线下访谈在两位同学的主持下顺利进行,我们首先向王小川老师介绍了我们的团队成员和访谈的主题、时间和方式,老师随即表示同意并欢迎我们的访问。然后,我们提出了一系列我们已经事先准备完毕的有关领导力和沟通的问题,并听取了老师的回答。我们还根据情况提出了一些跟进的问题,以深入了解王小川老师积累的经验和方法。最后,我们也请老师对我们的访谈提出一些评价和意见,以便我们改进和完善。王小川表示对我们的访谈很满意,并鼓励我们继续探索和学习领导力和沟通的知识和技能。

​在这个活动中,组长曹同学表现出的领导力与沟通水平名副其实,他在组织过程中表现出了以下的领导力特征:

  • 愿景性:曹同学能够清晰地描述我们的访谈目标,即了解辅导员的工作和经历,探索领导力和沟通的内涵和方法,为我们的学习和成长提供参考和启示。他还能够激发我们的兴趣和动力,让我们认同和支持这个目标。

  • 参与性:曹同学能够充分利用我们小组的资源和优势,让每个成员都有机会参与访谈的准备和实施。他尊重我们的意见和建议,鼓励我们提出问题和反馈,促进我们之间的交流和协作。

  • 适应性:曹同学能够灵活地应对访谈过程中可能出现的问题和变化,如辅导员的时间安排、访谈氛围等。他能够及时调整我们的计划和策略,保证访谈的顺利进行和质量。

​经过此次活动,我也将向曹同学学习相应的领导力技巧,让自己的能力得到提升。

2.2 团队作业完成的亮点与遗憾

​我们的团队在完成访谈的过程中,存在着一些亮点和遗憾。

​亮点在于我们的访谈视频经过了较为专业的剪辑,使得画面和声音都很清晰和流畅,剪辑过程中,我们额外花费了较多经历提升视频的流畅性与可观赏性。同时我们为视频做了完整的字幕,并且在音乐方面有所专长的同学为视频添加了合适的背景音乐,提高了观看的体验和效果。我们提出的问题具有一定的实际意义,能够反映出我们对领导力和沟通的关注和思考,也能够引发观众的共鸣和讨论。

​我们的亮点让我们的访谈成果展示颇有特色,然而,在这次的访谈中,我们也表现出了一定的不足:

​我们的访谈所用时间较长。我们的辅导员老师热情而健谈,对于我们的诸多问题进行了约20分钟详细而完整的指导,我们对辅导员老师的劳动成果倍感珍惜,导致成果视频时长较长,可能会影响观看的兴趣和耐心。我们在提问和回答的过程中,有些地方没有控制好节奏和深度,有些地方有些赘述和重复,有些地方也有些跑题和冗余。如果我们能够在访谈前后做好更充分的准备和总结,或许能够缩短视频的时长,提高视频的质量和观看体验。

2.3 作业过程的收获与启发

​我们小组的访谈视频让我们收获了很多关于领导力和沟通的知识和经验,也给我们带来了很多关于学习和成长的启发。以下是我们的一些收获和启发:

  • 领导力的内涵:我们从辅导员的回答中了解到,领导力不仅是一种能力,也是一种态度和责任。领导力不仅是指导和管理他人,也是激励和影响他人。领导力不仅是个人的特质,也是团队的协作。领导力不仅是完成任务,也是实现愿景。
  • 沟通的技巧:我们从辅导员的回答中学习到,沟通不仅是传递信息,也是建立关系。沟通不仅是说话,也是倾听。沟通不仅是理性,也是情感。沟通不仅是内容,也是形式。沟通不仅是效果,也是过程。
  • 学习的方法:我们从辅导员的回答中得到了,学习不仅是获取知识,也是解决问题。学习不仅是理论,也是实践。学习不仅是个人,也是团队。学习不仅是目标,也是过程。学习不仅是成绩,也是成长。学习是理论和实践相互交融相互促进的过程,是个人特长运用在团队写作中的过程。学习不仅为了目标,更重要的是学习的过程。

三、沟通能力的迁移应用

3.1 类似沟通事件描述

​我高中时参加了学校的辩论队。我们的辩论队有十个成员,每个人都有自己的优势和劣势。有一次,我们要参加一个重要的辩论赛,对方是我们的劲敌。我担任队长,负责带领队伍准备和应对。这是我第一次担任这样的角色,我感到很紧张,但也很兴奋。

​我首先分析了对方的辩题和风格,然后根据我们的成员的特点,制定了一个合理的分工和策略。我让每个人都发挥自己的长处,同时帮助他们改进自己的短处。我还组织了几次模拟辩论,让我们熟悉对方的观点和反驳方法。在整个过程中,我不断地鼓励和激励我的队友,让他们保持信心和积极性。

​在比赛当天,我们都表现得非常出色,我们的论点清晰有力,我们的反驳犀利有序,我们的语言流畅有趣。最终,我们以压倒性的优势赢得了比赛,获得了评委和观众的一致好评。我们都非常开心。我们的老师也给了我们高度的肯定和赞扬。

这个过程中,良好的领导力是致胜的关键,也成为了我宝贵的经验。

3.2 复盘与提升

​在上面的沟通事件中,经过分析,我运用了课程中学习的领导力和沟通技能,取得了很好的效果。我主要做了以下几点:

  • 明确沟通目标和策略。我根据辩题和对手的情况,制定了一个合理的分工和策略,让每个人都知道自己的角色和任务,以及如何配合其他成员。我还制定了一个时间表,确保我们按时完成每个阶段的工作。

  • 建立沟通信任和氛围。我尊重每个人的意见和建议,鼓励大家积极参与讨论和交流。我也及时给予每个人的反馈和肯定,让他们感受到自己的价值和贡献。我会尽量使用幽默和轻松的语言缓解大家的压力和紧张,增加沟通的乐趣。

  • 运用沟通技巧和方法。我根据不同的沟通对象和场合,选择合适的沟通方式和渠道。例如,在我与老师的沟通中,我采用了正式和礼貌的语言,清晰地表达了我们的目标和进展,同时也听取了老师的意见和建议。我与队友的沟通,我采用了简洁和直接的语言,有效地传达了我们的想法和需求,同时也注意了倾听和理解他们的观点和感受。我还运用了一些沟通技巧,如提问、总结、转述、举例、比喻等,增强了沟通的效果和效率。

​通过这次沟通事件的复盘分析,我也发现了自己的一些不足和需要改进的地方,例如:

  • 在分配任务时,我没有充分考虑每个人的兴趣和特长,有时会出现一些不适合或不满意的情况,影响了大家的积极性和主动性。我应该更多地了解和关注每个人的个性和喜好,尽量让每个人都能发挥自己的优势,同时也能提高自己的能力。

  • 在沟通过程中,我有时会过于强调自己的观点和想法,忽略了其他人的意见和建议,有时会导致一些不必要的争执和冲突。我应该更加开放和包容,尊重和接受不同的观点和想法,寻求共识和妥协,实现沟通的双赢和协作。

  • 在沟通结果中,我没有及时和充分地总结和反馈我们的沟通成果和收获,有时会让大家感觉沟通的目的和意义不明确,影响了沟通的持续性和有效性。我应该更加重视和注重沟通的结果和反馈,及时和充分地总结和分享我们的沟通经验和教训,让大家都能从沟通中学习和成长。

​总之,这次沟通事件让我体会到了领导力和沟通技能的重要性和价值,也让我认识到了自己的优势和劣势,我将继续努力学习和提高自己的沟通能力,为未来的团队合作做好准备。

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